Какво трябва да знаем за въвеждането на еврото в България

Ключови правила и срокове за бизнеса

Преминаването към еврото е едно от най-значимите събития в съвременната икономическа история на България. Това не е просто смяна на валутата, а цялостен преход, който засяга всяка сфера – от ценообразуването и счетоводството до ИТ системите и заплатите. Законът за въвеждане на еврото (ЗВЕРБ) и съпътстващите методически указания вече очертават рамката на процеса. Ето какво е най-важното за бизнеса и счетоводителите:

1. Превалутиране и закръгляване

• Всички суми в лева се превалутират чрез делене на фиксирания курс: 1,95583, без предварително закръгляне.

• След това резултатът се закръгля до втория знак по обичайните математически правила.

2. Двойно обозначаване на цени

• Задължително е за всички крайни цени – на етикети, менюта, реклами, онлайн магазини.

• Периодът на двойно обозначаване започва един месец след решението на ЕС и продължава 12 месеца след датата на въвеждане.

• Цените в лева и евро трябва да бъдат еднакво видими и четливи, без визуален акцент върху едната валута.

3. Касови апарати и фискални бонове

• До 12 месеца след въвеждането, фискалните бонове показват общата сума в лева и евро, както и курса на превалутиране.

• След тази дата, всички плащания се отчитат изцяло в евро.

4. Счетоводство и документи

• Фактурите не подлежат на двойно обозначаване.

• Документи, създадени преди въвеждането, остават в лева и не се преизчисляват.

• След прехода, всички нови записи са в евро, а при нужда – с преизчисляване.

• Салдата се преобразуват аналитично на преходната дата.

• Заплатите, които са начислени в лева, но неизплатени, се закръгляват нагоре до най-близкия евроцент.

• Курсовите разлики се отчитат като текущи приходи или разходи.

5. Актуализация на капитала

• При ООД, капиталът се преизчислява служебно, като е позволена корекция до 5%.

• За АД, се изчислява нова стойност на акциите и се адаптира уставният капитал.

6. Годишни финансови отчети

• След въвеждането на еврото, ГФО се подава в евро.

• Сравнителната информация от предходната година също се преизчислява.

• Необходимо е да се оповести промяната в отчетната валута и влиянието ѝ върху данните.

7. Двойно обращение в първия месец

• През първия месец след въвеждането, ще са възможни плащания както в лева, така и в евро.

• Рестото се връща в евро, освен ако няма наличност.

• Търговецът има право да откаже плащане с над 50 монети в лева.

8. Подготовка на ИТ системи

• Определете кои системи ще засегне промяната – счетоводен софтуер, касови апарати, ERP, CRM и др.

• Свържете се със софтуерните доставчици навреме.

• Архивирайте данните в лева преди прехода.

• Извършете тестове и верификация след настройките.

9. Финални съвети към бизнеса

• Обърнете внимание на етикетите, касовите апарати, счетоводството и системите.

• Осигурете обучение на персонала.

• Следете сроковете и указанията – неспазването им може да доведе до сериозни санкции.

10. Допълнителни практически акценти, които не бива да се пропускат

Обслужване на клиенти

• Периодът на двойно обращение (първите 30 дни) може да създаде напрежение – обучете служителите как да комуникират промяната ясно и търпеливо.

• При връщане на стока или рекламации, важи валутата на първоначалното плащане.

Банкови сметки и IBAN

• IBAN-ите остават същите, но всички нови банкови операции ще бъдат в евро.

• Проверете какво се случва с автоматични плащания, абонаменти, директен дебит – някои може да изискват повторна активация или одобрение в евро.

Онлайн магазини и електронна търговия

• Актуализирайте валутата и изчисленията в платформата за електронна търговия.

• Уверете се, че електронните платежни системи (PayPal, Stripe, ePay и др.) коректно обработват евро плащания и връщат ресто в евро.

• Прегледайте API интеграции, ако има автоматичен обмен на валутни стойности.

Договори и ценови оферти

• Не се налага анекси към договори само заради промяната на валутата, освен ако има специфични клаузи.

• Препоръчва се предварително уведомяване на партньори и клиенти, особено при дългосрочни споразумения.

Маркетинг и доверие

• Етапът на двойно обозначаване е възможност за засилване на доверието – използвайте обозначения като:
  „Честно въвеждане на еврото“,
  „Без скрити надценки при прехода“ – това е послание за прозрачност към клиента.

• Контролни органи ще извършват проверки за коректно изчисление, особено при увеличени цени под претекст „преход“.

✅ ЧЕКЛИСТ: Готов ли е вашият бизнес за еврото?

ФИНАНСИ И СЧЕТОВОДСТВО

• Преизчислихте ли всички салда към датата на прехода по курс 1,95583?

• Обновихте ли счетоводния софтуер за работа с евро?

• Уточнихте ли с персонала как ще се закръглят заплати и аванси?

• Осигурихте ли архив на всички документи в лева?

ОБОЗНАЧЕНИЕ НА ЦЕНИ

• Двойно обозначаване на всички цени (етикети, уебсайт, менюта)?

• Проверка за четливост и равнопоставеност на лева и еврото?

• Подготвени ли са етикети/менюта/табели за преходния период?

КАСОВИ АПАРАТИ И ПЛАЩАНИЯ

• Фискалният апарат обновен ли е за отчитане в евро?

• Показват ли боновете обща сума в лева и евро?

• Персоналът обучен ли е как да дава ресто в евро?

ИНФОРМАЦИОННИ СИСТЕМИ

• ERP, CRM и eCommerce системите адаптирани ли са за евро?

• Уведомени ли са доставчиците на софтуер?

• Проведено ли е пробно тестване след настройките?

КОМУНИКАЦИЯ И МАРКЕТИНГ

• Уведомени ли са партньори и клиенти за новите условия?

• Имате ли етикет или кампания с „честно въвеждане на еврото“?

• Обучен ли е персоналът как да обяснява промяната на клиенти?

Изтеглете ЧЕКЛИСТ: Готов ли е вашият бизнес за еврото? на файл:

ЧЕКЛИСТ – Готов ли е вашият бизнес за еврото