Как да мине проверка от НАП
Как да мине проверка от НАП по време на двойното обращение (1–31 януари 2026)
Този материал е практическо ръководство за търговци и управители как да преминат проверка от НАП в периода на двойното обращение на лева и еврото. Съдържанието е изцяло съобразено с официалните разяснения на НАП.
1. Какво точно проверява НАП през януари 2026 г.
При проверка органите по приходите ще се фокусират върху:
- фискализирането на продажбите само в евро и евроцентове;
- коректната отчетност на касовата наличност във фискалното устройство (ФУ) / ИАСУТД;
- съответствието между отчетената касова наличност и фактическата наличност в обекта;
- начина на работа на персонала при плащане в левове и в евро.
Важно: НАП не изисква водене на отделни „каса лева“ и „каса евро“ във ФУ.
2. Как трябва да изглежда касата при проверка
В касата на търговския обект може да има едновременно:
- банкноти и монети в евро;
- банкноти и монети в левове.
Това не е нарушение.
При проверка:
- левовата наличност се превалутира в евро по правилата на Закона за въвеждане на еврото;
- общата сума (евро + превалутирани левове) се сравнява с отчетената касова наличност във ФУ.
3. Какво задължително трябва да е наред
За да мине проверката без проблем:
- всички продажби са отчетени в евро;
- служебните операции (внасяне/извеждане на пари) са извършени само в евро;
- няма продажби, фискализирани в левове;
- няма „ръчно“ водени касови салда в левове;
- персоналът знае как да приеме плащане в левове, без да променя валутата на продажбата.
4. Какво НЕ се счита за нарушение
НАП изрично приема за допустимо:
- клиентът да плати в левове;
- в касата да има смесена наличност (лева + евро);
- търговецът сам да организира физическото съхранение на двете валути;
- връщането на ресто в допустимата валута според наличността.
5. Най-честите причини за проблеми при проверка
Рискови ситуации са:
- служител отчита продажба в левове „за удобство“;
- във ФУ има служебни операции в левове;
- персоналът не може да обясни защо има левове в касата;
- липсва яснота как се формира касовата наличност при смесени плащания;
- управителят не е инструктирал персонала.
6. Какво да направи търговецът предварително
Препоръчителни действия:
- актуализиране и проверка на настройките на ФУ / ИАСУТД;
- писмени инструкции към служителите;
- кратък инструктаж преди 1 януари 2026 г.;
- вътрешна проверка на касата при смесени плащания;
- ясно правило как се съхраняват левове и евро.
7. Най-кратката формула за успешна проверка
Продавате и отчитате само в евро.
Приемате плащания и в левове.
Касата може да е смесена.
Съпоставката винаги
Източник:
Трябва ли да имам две каси за евро и лева – инструкции за служителите
