Подаването на ГФО през 2026 г. може да изисква и нов учредителен акт

За много български фирми подаването на годишния финансов отчет през 2026 г. няма да приключи само с изпращането на заявление Г2. Ако това е първото следващо заявление на дружеството в Търговския регистър, едновременно с него трябва да бъде представен за обявяване и актуализиран учредителен акт или дружествен договор, в който капиталът и дяловете са посочени в евро.

Промяната е свързана с въвеждането на еврото и автоматичното превалутиране на капитала на регистрираните дружества. Агенцията по вписванията вече преобразува служебно стойностите от левове в евро в партидите на дружествата. Това обаче не означава, че са променени и документите, които фирмите са обявявали през годините.

Ако в учредителния акт на едно ЕООД продължава да пише, че капиталът е 5000 лева, а в Търговския регистър вече е отразена неговата стойност в евро, между регистърните данни и обявения документ възниква несъответствие. Законът изисква това несъответствие да бъде отстранено.

Пишеше ни на info@vipmedia.bg, ако искате да заявите тази услуга. Нашите адвокати ще се свържат с вас, за да уточните подробности.

 Защо подаването на ГФО е важният момент

Чл. 32, ал. 4 от Закона за въвеждане на еврото предвижда актуализираният дружествен документ да бъде представен едновременно с първото следващо заявление за вписване, заличаване или обявяване в Търговския регистър.

Годишният финансов отчет се представя със заявление Г2 и представлява акт, който се обявява по партидата на дружеството. Затова за много фирми именно подаването на ГФО ще бъде моментът, в който актуализираният учредителен акт или дружествен договор вече не може да бъде оставен за по-късно.

Ако дружеството не е подавало друго заявление през 2026 г., предстоящият ГФО вероятно ще бъде първото му следващо заявление. В този случай собственикът или съдружниците трябва предварително да са подготвили и приели новата редакция на дружествения документ.

Ако фирмата вече е заявявала промяна на управител, адрес, собственик, съдружник, капитал или друго обстоятелство, задължението е следвало да бъде изпълнено още при това заявление.

Служебното превалутиране не е достатъчно

Една от най-честите заблуди е, че след като капиталът вече е изписан в евро в Търговския регистър, собственикът на дружеството не трябва да предприема нищо.

Автоматичното превалутиране обхваща данните в регистъра. То не редактира съдържанието на учредителния акт, дружествения договор или устава. Агенцията по вписванията не може служебно да променя документ, приет от едноличния собственик или от съдружниците.

Затова при ЕООД трябва да бъде приета актуална редакция на учредителния акт. При ООД трябва да се актуализира дружественият договор. В него трябва да бъдат посочени превалутираният капитал и размерът на дяловете, с които съдружниците участват в дружеството.

При дружества с повече от един съдружник промяната изисква особено внимание. Превалутирането и закръгляването не трябва да водят до неволна промяна на процентното участие, правото на глас, дела от печалбата или останалите права на съдружниците.

 Крайният срок не означава, че може да се чака до декември

Законът предоставя срок от 12 месеца от датата на въвеждане на еврото, в който дружествата трябва да приведат документите си в съответствие. За фирмите това означава срок до края на 2026 г.

Този общ срок обаче не отменя правилото за първото следващо заявление.

Дружеството не може да подаде ГФО през юни или септември и да реши, че ще актуализира учредителния си акт едва през декември. Когато ГФО е първото следващо заявление, законът изисква актуализираният документ да бъде представен едновременно с него.

Именно затова темата става особено актуална в периода на масовото подаване на годишните финансови отчети.

Каква е ролята на счетоводителя

В много фирми за задължението първо ще предупреди счетоводителят. Причината е практическа. Той подготвя годишния финансов отчет, следи сроковете и често подава документите в Търговския регистър.

Това обаче не превръща изготвянето на учредителния акт или дружествения договор автоматично в счетоводна услуга.

ГФО е финансов документ. Учредителният акт и дружественият договор уреждат правната структура на дружеството, размера на капитала, дяловете, управлението и отношенията между съдружниците.

При ЕООД актуализираният документ трябва да бъде приет от едноличния собственик на капитала. При ООД е необходимо съответното решение на съдружниците. Когато се засягат размерът на капитала, стойността на дяловете или правата на повече лица, е разумно документите да бъдат проверени от юрист.

Счетоводителят може да предупреди, да координира подаването и да обясни защо документът е необходим. Отговорността фирмата да разполага с надлежно приет актуален акт обаче остава на нейния собственик или съдружници.

 Какво трябва да провери всяка фирма

Преди подаването на ГФО трябва да се установи дали след въвеждането на еврото по партидата на дружеството вече е подавано друго заявление. След това трябва да бъде прегледан последният обявен учредителен акт или дружествен договор.

Ако капиталът и дяловете в документа все още са записани в левове, трябва да се подготви актуализирана редакция. Стойностите трябва да бъдат съобразени с вече превалутираните данни в Търговския регистър.

Не е достатъчно само думата „лева“ да бъде заменена с „евро“. Необходимо е сумите да бъдат правилно преизчислени и закръглени, а при ООД да бъде запазено съотношението между участията на съдружниците.

За обявяването на актуализирания документ по този специален ред не се събира държавна такса.

Какво се случва, ако ГФО вече е подаден

Фирма, която вече е подала първото си заявление през 2026 г., без да представи актуализирания учредителен документ, не трябва да приема, че въпросът е приключен.

Необходимо е да бъде проверена конкретната партида и да се установи какво точно е подадено и дали регистърното производство е приключило. След това актуализираният документ трябва да бъде подготвен и заявен възможно най-скоро.

Общият срок до края на годината остава, но не заличава факта, че законът е свързал представянето на документа с първото следващо заявление.

Най-важното за собствениците на фирми

Подаването на ГФО през 2026 г. не трябва да се възприема само като ежегодно счетоводно задължение. За много ЕООД и ООД то ще бъде свързано и с актуализиране на основния документ на дружеството.

Затова подготовката не бива да започва в деня, в който отчетът трябва да бъде изпратен. Предварителната проверка на партидата, капитала и последния обявен учредителен документ може да предотврати забавяния, откази и необходимост от допълнителни действия пред Търговския регистър.

През 2026 г. въпросът към счетоводителя няма да бъде само „Готов ли е ГФО?“, а и „Готов ли е учредителният акт с капитала в евро?“.

Материалът има информационен характер и не представлява индивидуална правна консултация.